УКРАЇНА

ВЕЛИКОБУРЛУЦЬКА РАЙОННА РАДА

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

VІІІ сесія VIІ скликання

Р І Ш Е Н Н Я

від  22 липня 2016 року                                                                    №  234 - VІI

Про затвердження  Програми розвитку архівної справи  у Великобурлуцькому районі на 2016-2019 роки

та визнання Програми забезпечення централізованого

тимчасового зберігання архівних документів, що не належать   до Національного архівного фонду, у Великобурлуцькому

районі на 2014-2017 роки такою, що втратила чинність

В зв`язку з необхідністю забезпечення  централізованого зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, з метою створення належних умов для зберігання і використання документів, на підставі ст. 43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» районна рада:

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити  Програму розвитку архівної справи у        Великобурлуцькому районі на 2016-2019 роки (додається) .
2. Програму забезпечення централізованого тимчасового зберігання архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду, у Великобурлуцькому районі на 2014-2017 роки, затверджену рішенням районної ради від 31 січня 2014 року № 517-VI вважати такою, що втратила чинність.
3. Районній державній адміністрації при формуванні проекту районного бюджету на відповідний рік передбачати кошти, необхідні на реалізацію заходів Програми.
4. Контроль за виконанням рішення покласти на постійні комісії районної ради: з питань освіти, культури,  духовності, молодіжної політики та спорту, забезпечення свободи слова та інформації  (Величко О.П.) та з питань бюджету, соціально - економічного розвитку, комунальної власності, житлово-комунального господарства, промисловості, транспорту, шляхів, зв’язку та підприємництва (Посохов В.Л.).

Голова районної ради                                                                    О.ЖИЛІНА

ЗАТВЕРДЖЕНО:

рішення районної ради

від 22 липня 2016 року № 234-VII

(VІІІ сесія VІІ скликання)

Програма

розвитку  архівної  справи

у   Великобурлуцькому  районі

на 2016-2019 роки

смт. Великий Бурлук

2016 рік

                                         1.  Загальні  положення

Архівна справа є галуззю життєдіяльності суспільства, яка охоплює різнобічні аспекти зберігання архівних документів та використання відомостей,  що містяться в них.

       Діяльність архівів району спрямована на забезпечення централізованого зберігання документів  місцевого походження, які утворилися в результаті роботи організацій, сільгосппідприємств,  установ, сільських та селищних рад району, забезпечення обліку та використання  інформації з цих документів.

Ліквідація ряду сільськогосподарських підприємств, організацій, установ у  Великобурлуцькому районі  та передача сільськими та селищними радами Великобурлуцького району документів  постійного строку зберігання (накази з основної діяльності, рішення сесій та виконкомів, що утворювалися в діловодстві, починаючи з 1943 року), документів з особового складу – наказів з кадрових питань, особових рахунків із заробітної плати працівників та інших,  що утворювалися в діловодстві, починаючи з 1943 року, які повинні  були  зберігатися на підприємствах, установах та організаціях, за умови їх існування, 75 років – вимагають розширення матеріально-технічної бази архівів Великобурлуцького району.

       Додалися на зберігання  документи з виборів депутатів місцевих рад,  селищних та сільських голів.  

        Значно збільшився обсяг робіт з використання документів в архівах району: виконуються запити установ на видачу копій, звертаються жителі району, області з питань отримання різних довідок, починаючи з довідок про пенсійне забезпечення, довідки про реорганізацію підприємств, періоду роботи та довідок для оформлення земельних ділянок.

       В зв`язку  з необхідністю  укріплення матеріально-технічної бази архівного відділу Великобурлуцької районної державної адміністрації  та Комунальної установи Великобурлуцької районної ради «Трудовий архів Великобурлуцького району», для якісного зберігання, приймання і опрацювання документів постійного, довгострокового (75 років) та тимчасового строку зберігання, а також для забезпечення  якісного, оперативного й чіткого надання відповідей замовникам, забезпечення їх соціально-правових інтересів необхідно затвердити Програму розвитку архівної справи Великобурлуцького району на 2016 – 2019 роки.

        Це  дасть можливість  консолідації коштів, виділених на фінансування матеріально-технічної бази, і забезпечить діяльність архівного відділу Великобурлуцької районної державної адміністрації, а також на виконання повноважень, делегованих районній раді сільськими та селищними радами Великобурлуцького району та забезпечення належного фінансування  комунальної установи Великобурлуцької районної ради «Трудовий архів Великобурлуцького району», а саме :

• фінансова підтримка ( заробітна плата, сплата за газопостачання, електроенергію, оплата телефонного зв’язку);

• придбання комп’ютерної техніки;
• придбання та встановлення  грат на вікна;
• обслуговування комп’ютерної техніки;
• виготовлення стелажів;
• придбання вогнегасників;
• придбання матеріалів, необхідних для поліпшення фізичного стану документів;
• виготовлення картонажів (коробок для зберігання справ).

        Відсутність коштів на розвиток архівної справи призводить до порушень термінів та умов  зберігання документів на місцях: в установах, організаціях, підприємствах, сільських та селищних радах, де в більшості не створені умови для цього, і частина документів втрачається безповоротно.

         Реалізація Програми розвитку архівної справи надасть можливість створити умови для гарантованого зберігання документів в архівах державного органу та органу місцевого самоврядування  та використання відомостей, що в них містяться.

                                 2. Мета та основні завдання Програми

Мета Програми полягає у створенні належних умов для централізованого  зберігання та використання документів, нагромаджених у архівному відділі Великобурлуцької районної державної адміністрації та в Комунальній установі Великобурлуцької районної ради «Трудовий архів Великобурлуцького району».

Для досягнення мети передбачено вирішення таких завдань:

   - зміцнення матеріально-технічної бази в архівному відділі Великобурлуцької районної державної адміністрації та в Комунальній установі Великобурлуцької районної ради «Трудовий архів Великобурлуцького району»;

   - оснащення архівосховища відповідним обладнанням для створення належних умов зберігання документів;

   - підвищення рівня охоронної та пожежної безпеки в архівних приміщеннях;

   - комп’ютерне оснащення роботи архівів для більш чіткого й оперативного виконання запитів.

3. Заходи Програми

3.1. Заходи Програми для забезпечення

централізованого тимчасового зберігання архівних

документів, що не належать до Національного архівного

фонду, у Великобурлуцькому районі на 2016-2019 роки

3.2. Заходи Програми для забезпечення

централізованого постійного зберігання архівних

документів, що належать до Національного архівного

фонду, у Великобурлуцькому районі на 2016-2019 роки

   4. Очікувані  результати

Реалізація Програми надасть можливість:

   - створити матеріально-технічну базу в архівному відділі Великобурлуцької    районної    державної    адміністрації   та  в  Комунальній

установі Великобурлуцької районної ради «Трудовий архів Великобурлуцького району» і забезпечити необхідні умови роботи;

   - створити умови для гарантованого зберігання та всебічного використання документів архіву та забезпечити повноцінний їх захист;

   - задовольняти в необхідних обсягах потреби громадян, суспільства в необхідній інформації.

5. Фінансове забезпечення Програми

Загальний обсяг фінансових ресурсів, необхідних для реалізації Програми, становить 464 тис. 100 грн.

Фінансування проводиться за рахунок субвенцій сільських і селищних рад та коштів районного бюджету в межах асигнувань, виділених на фінансування Програми.

6. Координація роботи і контроль за виконанням Програми

Безпосереднє виконання Програми здійснює архівний  відділ Великобурлуцької районної державної адміністрації та Комунальна установа Великобурлуцької районної ради «Трудовий архів Великобурлуцького району».

Контроль за використанням бюджетних коштів, спрямованих на виконання Програми, та за ходом її реалізації здійснюється у порядку, встановленому законодавством України.

Заступник голови районної ради                                                     В. Сорокін